Oficiālā izdevēja "Latvijas Vēstnesis" sniegtie pakalpojumi tiek nodrošināti atbilstoši šādai privātuma politikai:
Rīga
SATURA RĀDĪTĀJS
2. “Latvijas Vēstneša” darbības ar personas datiem
2.1. Datu apstrādes nolūks
2.2. Datu apstrādes tiesiskais pamats
2.3. Iesniegumu un sūdzību izskatīšanas kārtība
2.3.1. Personas identifikācija
2.3.2. Atbildes sniegšana
2.3.3. Saziņa ar datu subjektu
2.3.4. Tiesības atteikt informācijas sniegšanu
2.4. Datu apstrāde uz “piekrišanas pamata”
2.5. Informācija, ko “Latvijas Vēstnesis” sniegs, ja personas dati nav iegūti no datu subjekta
2.6. Personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas
2.7. Datu glabāšanas termiņi
2.8. Profilēšana
2.9. Komerciālie paziņojumi
2.10. Personas datu nodošana uz trešajām valstīm
2.11. Datu apstrāde komercdarbības nolūkā
3. Datu subjekta tiesības:
3.1. Saņemt informāciju
3.2. Piekļūt saviem datiem
3.3. Iesniegt sūdzību
3.4. Iebilst pret datu apstrādi
3.5. Prasīt datu labošanu
3.6. Prasīt datu dzēšanu (tiesības “tikt aizmirstam”)
3.7. Prasīt datu pārnešanu
3.8. Prasīt datu apstrādes ierobežošanu
4. Izņēmumi datu subjekta tiesību īstenošanā
Saskaņā ar Oficiālo publikāciju un tiesiskās informācijas likumu (turpmāk – OPTIL) VSIA “Latvijas Vēstnesis” (turpmāk – “Latvijas Vēstnesis”) funkcijas ir:
1) oficiālā izdevuma “Latvijas Vēstnesis” izdošana un bezmaksas pieejamība tīmekļa vietnē vestnesis.lv (OPTIL 14. panta trešā daļa);
2) ārējo normatīvo aktu, kā arī citu tiesību aktu un oficiālo paziņojumu publicēšana (OPTIL 3. panta pirmā daļa);
3) oficiālo publikāciju informācijas sistēmas (valsts informācijas sistēmas) uzturēšana (OPTIL 15. pants);
4) oficiālajā izdevumā “Latvijas Vēstnesis” publicētu tiesību aktu sistematizācija un sistematizētu tiesību aktu bezmaksas pieejamība sabiedrībai tiesību aktu portālā – tīmekļa vietnē likumi.lv (OPTIL 16. un 17. pants);
5) žurnāla “Jurista Vārds” izdošana (OPTIL 14. panta otrā daļa);
6) valsts oficiālās informācijas sniegšana, kā arī sabiedrības izpratnes veidošana par normatīvajos aktos noteiktajām privātpersonu tiesībām un pienākumiem, izdodot juridiska rakstura literatūru, kā arī nodrošinot interaktīvu valsts un sabiedrības procesu analīzi un tiesību aktu skaidrojumus LV portālā (lvportals.lv) (OPTIL 14. panta otrā daļa).
Plašāka informācija par “Latvijas Vēstneša” pamatdarbību ir pieejama tā tīmekļa vietnē lv.lv.
Kontaktinformācija:
VSIA “Latvijas Vēstnesis”
Vienotais reģistrācijas numurs: 40003113794
Juridiskā adrese: Bruņinieku ielā 41, Rīga, LV-1011, Latvija
T.: +371 67310675
F.: +371 67312190
E-pasts: info@lv.lv
Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija:
Datu aizsardzības speciālists: Jānis Frīdmanis
Tālr. +371 67898735; mob. tālr. + 371 20 100 800
E-pasts: datuaizsardziba@lv.lv
“Latvijas Vēstnesis” savā darbībā, pildot likumā noteiktās funkcijas, ievēro likumdevēja noteikto kārtību, tostarp Vispārīgo datu aizsardzības regulu, kas tiek piemērota no 2018. gada 25. maija. Tās kontekstā, vērtējot “Latvijas Vēstneša” darbību, vēršam uzmanību uz datu apstrādes nolūku un tiesisko pamatu.
Kā personas datu Apstrādātājs “Latvijas Vēstnesis”:
Kā personas datu apstrādes Pārzinis “Latvijas Vēstnesis”:
Ja “Latvijas Vēstnesis” nolems izmantot datu subjektu datus citam mērķim, nekā tas sākotnēji bija paredzēts, pirms personas datu apstrādes uzsākšanas (jaunajam mērķim), “Latvijas Vēstnesis” informēs datu subjektu par plānoto datu apstrādes nolūku, dodot datu subjektam tiesības iebilst pret šādu tā personas datu apstrādi.
2.2. Datu apstrādes tiesiskais pamats
Apstrādes tiesiskie pamati, kas izriet no Vispārīgās datu aizsardzības regulas (turpmāk − Regulas):
Apstrādes tiesiskie pamati, kas izriet no šādiem Latvijas Republikas tiesību aktiem:
2.3. Iesniegumu un sūdzību izskatīšanas kārtība
2.3.1. Personas identifikācija
Lai izskatītu datu subjekta iesniegumu vai sūdzību, “Latvijas Vēstnesim” ir jāpārliecinās par datu subjekta identitāti (identitātes apstiprināšanai).
Par identificētu pieprasījumu (identificētu personu) “Latvijas Vēstnesis” uzskata personu, kas “Latvijas Vēstnesī” vērsusies vienā no šādiem veidiem:
Vienkāršā pasta sūtījumā (izņemot šīs politikas 2.3.1. punktā paredzēto izņēmumu) un e-pasta vēstules veidā iesūtītā informācija nenodrošina personas identifikāciju, un šādā gadījumā “Latvijas Vēstnesis” lūgs datu subjektam nodrošināt papildu identitātes apstiprināšanu.
Ja datu subjekts atteiksies sevi identificēt vai neveiks identifikāciju “Latvijas Vēstneša” noteiktajā kārtībā un laikā, “Latvijas Vēstnesis” ir tiesīgs atteikt pieņemt datu subjekta iesniegumu vai izpildīt pieprasījumu. Atsakot pieņemt datu subjekta iesniegumu, “Latvijas Vēstnesis”, ja tas būs iespējams, atgriezīs datu subjektam visus iesniegtos dokumentus. Gadījumos, ja dokumentu atgriešana nav iespējama, “Latvijas Vēstnesis” neatgriezeniski iznīcinās visus iesūtītos materiālus un datus.
Pieprasīto informāciju “Latvijas Vēstnesis” sniedz ne vēlāk kā mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas. Pieprasījuma izpildi, ņemot vērā šī pieprasījuma sarežģītību vai citus pamatotus iemeslus, “Latvijas Vēstnesis” var pagarināt uz diviem mēnešiem, par ko iesniedzējs tiks informēts atsevišķi.
2.3.3. Saziņa ar datu subjektu
“Latvijas Vēstnesis” ar datu subjektu sazināsies, izmantojot kontaktinformāciju, ko datu subjekts pats ir iesniedzis “Latvijas Vēstnesim” (piemēram: telefona numurs, e-pasta adrese, pasta adrese u.c.), kā arī izmantojot lietotnes paziņojumus (notifikācijas) visās “Latvijas Vēstneša” uzturētajās tīmekļa vietnēs.
Saziņu par pakalpojumu līgumsaistību izpildi “Latvijas Vēstnesis” veic uz noslēgtā līguma pamata (izmantojot līgumā norādīto kontaktinformāciju).
Saziņai ar datu subjektu “Latvijas Vēstnesis” var izmantot arī informāciju, kas pieejama publiskajā informācijas telpā (tīmeklī).
2.3.4. Tiesības atteikt informācijas izsniegšanu
Gadījumi, kad “Latvijas Vēstnesis” var atteikt datu subjektam informācijas sniegšanu par datu apstrādi:
2.4. Datu apstrāde uz “piekrišanas pamata”
Datu subjekta brīva izvēle ir sniegt piekrišanu personas datu apstrādei gadījumos, kad datu apstrādei nav cita tiesiskā pamata. Piekrišanu var dot jebkādā veidā, ko nodrošina “Latvijas Vēstnesis”, tai skaitā tā izveidotajos portālos un citās tīmekļa vietnēs (piemēram, jaunumu saņemšanas pierakstīšanas formas, atsauksmes iesniegšanai, atbildes saņemšanai, komunikācijas veida izvēlei ar “Latvijas Vēstnesi” u.c.).
Lai izbeigtu turpmāku datu subjekta personas datu apstrādi, datu subjektam ir tiesības atsaukt tā doto piekrišanu tādā pašā veidā, kādā tā dota, vai saskaņā ar šīs politikas 2.3. punktu.
Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādi, kas veikta tajā laikā, kad datu subjekta piekrišana bija spēkā.
Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.
2.5. Informācija, ko “Latvijas Vēstnesis” sniegs, ja personas dati nav Iegūti no datu subjekta
“Latvijas Vēstnesim” oficiālās publikācijas nodrošināšanai personas dati pamatā tiek saņemti no trešajām personām (piemēram, no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra, zvērinātiem notāriem, zvērinātiem tiesu izpildītajiem u. c.). Tikai gadījumos, kad datu subjekts personīgi iesniedz iesniegumu par oficiālās publikācijas izsludināšanu, dati ir iegūti tieši no paša datu subjekta.
“Latvijas Vēstnesis” sniegs Regulā noteikto informāciju attiecībā uz datu subjekta personas datu ieguvi no trešajām personām, ja vien nepastāvēs kāds no šīs politikas 4. punktā minētajiem izņēmumiem.
Oficiālās publikācijas izsludināšanas procesā iesniegtie personu dati tiek izsludināti atbilstoši iesniedzēju (pārziņu) iesniegtajiem publikāciju tekstiem.
Katrs pārzinis pirms datu nodošanas izsludināšanai oficiālajā izdevumā izvērtē publicējamo personas datu mērķi, apjomu un tiesisko pamatu.
“Latvijas Vēstnesis” neizvērtē iesniegto personas datu apjomu, datu apstrādes minimizēšanas priekšnosacījumus u.c., kā arī tas nav tiesīgs iejaukties iesniegtās publikācijas tekstā, patstāvīgi to mainīt vai labot (OPTIL 11. panta 1. daļa).
2.6. Personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas
Datu saņēmēju kategorijas ir vispārējs apzīmējums datu saņēmējiem, ja nav iespējams precīzi definēt vai norādīt konkrētos saņēmējus (piemēram, pakalpojumu sniedzēji, pasta komersanti, sistēmas uzturētāji, pētījumu veicēji u. c.).
“Latvijas Vēstnesis” Apstrādātāja statusā nodrošina oficiālo publikāciju izsludināšanu un tiesību aktu sistematizāciju. Šī informācija, tai skaitā datu subjekta personas dati, ir publiskoti un jebkurai personai bezmaksas pieejami tīmekļa vietnēs vestnesis.lv un likumi.lv.
Datu publiskošanas rezultātā to saņēmēji var būt jebkuras fiziskas vai juridiskas personas Eiropas Savienībā un ārpus tās.
“Latvijas Vēstnesis” var nodot datu subjektu datus trešajām personām, ja šāda nepieciešamība izriet no “Latvijas Vēstneša” pamatdarbības (piemēram, oficiālo publikāciju atkalizmanototājiem (OPTIL 18. pants), informācijas apstrādes sistēmu uzturētājiem, pasta komersantiem, kas veic publikāciju apliecinājumu, rēķinu u. c. dokumentācijas piegādi datu subjektiem u.c.).
“Latvijas Vēstnesim” saskaņā ar OPTIL 12. panta otro daļu ir uzlikts pienākums – nodrošināt oficiālās publikācijas nemainīgumu un iespēju pārliecināties par šādā publikācijā izsludinātās informācijas nemainīgumu no tās publicēšanas brīža. Līdz ar to:
Saistībā ar oficiālās publikācijas izsludināšanu “Latvijas Vēstnesis” neveic datu subjektu datu profilēšanu un nepieņem automatizētus lēmumus par datu subjektiem.
“Latvijas Vēstnesis”, nodrošinot savu informatīvo pakalpojumu uzturēšanu, veic apmeklējuma statistisko uzskaiti vietnēs lv.lv, vestnesis.lv, likumi.lv, lvportals.lv, juristavards.lv. Šī procesa ietvaros tiek profilēti to apmeklētāji (neiejaucoties apmeklētāju privātumā), izmantojot sīkdatnes, kas nerada personu tiesību aizskārumu.
Plašāka informācija par sīkdatņu izmantošanu ir pieejama katrā attiecīgajā tīmekļa vietnē.
Saziņu par komerciāliem paziņojumiem par “Latvijas Vēstneša” sniegtajiem pakalpojumiem (piemēram, žurnāla “Jurista Vārds” abonentu informēšana par abonēšanas kampaņu, jaunāko juridisko literatūru u.c.) veic saskaņā ar ārējos normatīvajos aktos noteikto kārtību vai saskaņā ar datu subjekta piekrišanu.
Datu subjekta dotā piekrišana komerciālu paziņojumu saņemšanai ir spēkā līdz tās atsaukumam.
2.10. Personas datu nodošana uz trešajām valstīm
“Latvijas Vēstnesis” neveic datu nodošanu trešajām valstīm vai starptautiskajām organizācijām.
2.11. Datu apstrāde komercdarbības nolūkā
“Latvijas Vēstnesis”, pamatojoties uz OPTIL deleģējumu, ir tiesīgs veikt komercdarbību kas izpaužas kā žurnāla “Jurista Vārds” izdošana, drukātās juridiskās literatūras (grāmatu) izdošana, komercreklāmas izplatīšana u.c. Komercdarbība cita starpā tiek realizēta arī e-komercijas veidā, nodrošinot pircējiem iespēju iegādāties “Latvijas Vēstneša” komerciālos produktus tiešsaistē tīmekļa vietnē e-veikalā lv.lv/gramatas, lv.lv/abonesana.
Minēto darbību ietvaros tiek veikta fizisko personu (pircēju un maksātāju) datu apstrāde. Veicot pirkumus tiešsaistē, pircējam ir pienākums iepazīties ar grāmatu iegādes noteikumiem un šo privātuma politiku.
Pircēja dati, veicot pirkuma reģistrāciju, tiek apstrādāti, pamatojoties uz:
“Latvijas Vēstnesis”, nodrošinot tiešsaistes maksājumu pakalpojumu, veic datu apstrādi saskaņā ar "Atsevišķa e-žurnāla un rakstu iegādes lietošanas noteikumiem", "Abonēšanas noteikumiem" un “Grāmatu iegādes noteikumiem”.
Ja pirkuma darījums ir noticis veiksmīgi, “Latvijas Vēstnesis” no kredītiestādes, kura veica maksājumu (trešā persona), saņem maksātāja datus par pirkuma veikšanu (piemēram, maksātāja vārds, uzvārds, personas kods, maksājumu kartes numurs, maksātāja konta numurs u.c.).
Iegūtie dati tiek apstrādāti un uzglabāti saskaņā ar normatīvo aktu noteiktajām prasībām 10 gadus no to iegūšanas brīža.
Ja pirkuma darījums nenotika (neveiksmīga transakcija vai cits iemesls), “Latvijas Vēstnesis” saglabās pircēja pieteikuma datus līdz nākamajai darba dienai un sazināsies ar pircēju apstākļu noskaidrošanai. Datu apstrāde šādā gadījumā ir pamatota ar Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu – pārziņa leģitīmo interesi. Leģitīma interese šādā gadījumā izpaužas kā “Latvijas Vēstneša” komercproduktu tirdzniecības veicināšana, iespējamo kļūdu tirdzniecības procesā novēršana, pircēja apmierinātības nodrošināšana, “Latvijas Vēstneša” augstas kvalitātes servisa nodrošināšana.
Iegūtos personas datus no trešajām pusēm “Latvijas Vēstnesis” nenosūta uz trešajām valstīm.
Lai realizētu datu subjekta tiesības saņemt informāciju par tā personas datu apstrādi, datu subjektam ir jāvēršas ar rakstveida iesniegumu, tajā norādot pieprasījuma būtību, “Latvijas Vēstnesī” (iesniedzēja identifikācijas veidi norādīti šīs politikas 2.3.1. punktā).
“Latvijas Vēstnesis”:
Šīs tiesības paredz datu subjekta tiesības saņemt atbildi no “Latvijas Vēstneša”, vai iesniedzēja dati tiek apstrādāti. Piekļūt saviem datiem − tās ir datu subjekta tiesības iegūt savus datus (nevis dokumentus, to atvasinājumus vai citu personu datus). Kārtība, kādā datu subjekts ir tiesīgs iegūt savus datus, ir noteikta šīs politikas 2.3. punktā.
Datu subjektam ir tiesības pieteikt sūdzību par tā personas datu apstrādi, ja datu subjekts saskata pārkāpumu attiecībā uz tā pamattiesību un pamatbrīvību ievērošanu.
Datu subjektam ir tiesības iesniegt pamatotu sūdzību oficiālās publikācijas iesniedzējam (datu apstrādes pārzinim) un gadījumā, ja datu subjekta prasījums netiks apmierināti, Uzraudzības iestādei (Datu valsts inspekcijai).
Uzraudzības iestāde, kurā datu subjektam ir tiesības vērsties saistībā ar personas datu apstrādes pārkāpumiem:
“Datu valsts inspekcija”
Kontaktinformācija: dvi.gov.lv
3.4. Iebilst pret datu apstrādi
Datu subjektam ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi. Datu subjekta iebildumi tiks izskatīti saskaņā ar 2.3. punktā noteikto kārtību.
“Latvijas Vēstnesim” nav tiesību labot tādus personas datus, kas iekļauti oficiālajā publikācijā vai attiecas uz oficiālās publikācijas izsludināšanu vai apstrādi (piemēram, datu subjekta deklarētās dzīvesvietas adrese, personas kods (tā maiņas gadījumā), norēķinu dati par oficiālās publikācijas apmaksu u. c.), kā arī attiecībā uz datu apstrādi žurnālistikas vajadzībām.
Datu subjektam ir tiesības prasīt savu datu labošanu vienīgi attiecībā uz turpmāko datu apstrādi (piem., telefona numurs, e-pasta adrese, dzīvesvietas adrese u. c.).
3.6. Datu dzēšana jeb tiesības “tikt aizmirstam”
Šādas tiesības datu subjekts var realizēt, vēršoties pie datu apstrādes pārziņa ar iesniegumu vai sūdzību par datu subjekta personas datu apstrādi, iesniegumā argumentējot datu apstrādes nesamērīgu iejaukšanos datu subjekta privātajā dzīvē. “Latvijas Vēstnesis” šādus datus dzēsīs, pamatojoties uz datu pārziņa (datu iesniedzēja) vai uzraudzības iestādes (Datu valsts inspekcijas) lēmumu.
“Latvijas Vēstnesis” nodrošinās datu subjekta personas datu pārnešanu, ja uz šādām tiesībām nebūs attiecināmi izņēmumi, kas noteikti Regulā vai nostiprināti citos tiesību aktos. Datu subjekta tiesību ierobežojumi ir minēti šīs politikas 4. punktā.
3.8. Prasīt datu apstrādes ierobežošanu
Datu apstrādes ierobežošana ir iespējama tikai, ja šādu pieprasījumu ir iesniedzis datu apstrādes pārzinis (informācijas iesniedzējs) un tas ir pamatots.
Fizisko personu datu apstrādes likuma 28.pants nosaka, ka Regulas 16., 17., 18., 19. 20., un 21. pantu nepiemēro, ja personas dati ir apstrādāti oficiālās publikācijas nodrošināšanai. Tas nozīmē, ka datu subjekts nav tiesīgs pieprasīt sekojošu darbību veikšanu ar tā personas datiem:
Tiesības uz datu dzēšanu nav realizējamas saistībā ar oficiālās publikācijas izsludināšanu un tās publisku pieejamību, izņemot situāciju, kad oficiālajā publikācijā izsludinātā informācija rada lielāku iejaukšanos personas privātajā dzīvē nekā sabiedrības tiesības (ieguvums) attiecībā uz oficiālās publikācijas nemainīgumu.
Saskaņā ar Fizisko personu datu apstrādes likuma 28.panta 2.daļu, oficiālajā izdevumā publicētos personas datus oficiālā izdevuma izdevējs dzēš, pamatojoties uz Datu valsts inspekcijas lēmumu un/vai pārziņa pamatotu lēmumu, ka šo datu publicēšana oficiālajā izdevumā neatbilst Regulas noteikumiem..
Fizisko personu datu apstrādes likuma 32.pants nosaka, ka Regulas normas, izņemot tās 5.pantu (ievērojot personas datu apstrādes principus), nepiemēro, ja personas dati ir apstrādāti žurnālistikas, mākslinieciskām vai literārām vajadzībām.
Prasījumi par datu apstrādes pārtraukšanu un/vai dzēšanu saistībā ar datu apstrādi žurnālistikas, mākslinieciskām vai literārām vajadzībām ir iesniedzami normatīvajos aktos noteiktajos termiņos un gadījumos, ja ir aizskartas datu subjekta tiesības uz privātās dzīves neaizskaramību un ja pastāv tādas datu subjekta intereses, kurām nepieciešama aizsardzība un kuras ir svarīgākas par sabiedrības interesēm.
“Latvijas Vēstnesim” ir tiesības veikt izmaiņas Privātuma politikā. “Latvijas Vēstnesis” saglabā Privātuma politikas iepriekšējās redakcijas. Privātuma politikas aktuālā versija un iepriekšējās redakcijas ir pieejamas “Latvijas Vēstneša” tīmekļa vietnē lv.lv.